informations générales
Paris
TROUVEZ LES INSTRUCTIONS COMPLETES DE CANDIDATURE SUR CE LIEN :
https://www.gov.br/mre/pt-br/brasunesco/processo-seletivo-n-1-2024
Le candidat sélectionné sera initialement embauché pour une durée de 6 mois (CDD), renouvelable pour 6 mois supplémentaires, avec une période d'essai de 1 mois.
L'assistant administratif sera embauché pour effectuer, sous la coordination de ses supérieurs, les activités administratives à la Délégation. À titre indicatif, sans exclure, selon les besoins du service, des tâches et routines supplémentaires similaires, l'assistant administratif sera responsable des tâches principales suivantes :
a) secrétariat, protocole (contrôle de l'entrée et de la sortie des communications officielles) et cérémoniel (organisation de visites officielles, réunions, événements et réceptions) ;
b) contacts et correspondance officielle en portugais (obligatoire) et en français (obligatoire) et en anglais (de préférence) ;
c) un dialogue régulier avec les prestataires et fournisseurs de services, notamment en ce qui concerne la réalisation d'études de marché pour l'acquisition de biens et de services ;
d) assemblage des processus administratifs ;
e) contrôler l'exécution des processus administratifs, notamment en ce qui concerne les délais de paiement, de clôture ou de renouvellement.
f) surveiller les soldes budgétaires et financiers, en utilisant les ressources informatiques appropriées.
Les candidats devront présenter :
i. âge minimum de 18 ans;
ii. formulaire d'inscription complété (ANNEXE I);
iii. curriculum vitae;
iv. pour les non-ressortissants français, un justificatif de résidence régulière en France et l'autorisation légale d'exercer un travail rémunéré (35h par semaine) ;
v. « carte vitale », ou « attestation de la sécurité sociale », ou remplir toutes les conditions d'affiliation à la sécurité sociale française ;
vi. attestation de bons antécédents dossier délivrée depuis moins de six mois par les autorités françaises (extrait de casier judiciaire volet n° 3), qui peut être obtenue à l'adresse suivante :
Casier Judiciaire National
107, rue de Landrau
44317 Nantes Cédex 3
Tél. : 02 51 89 89 51
https://casier-judiciaire.justice.gouv.fr/
vii. attestation d'une formation d'au moins niveau secondaire ;
viii. Le candidat brésilien doit également présenter :
- Preuve que vous êtes à jour de vos obligations militaires (Certificat de réserviste, exemption du service militaire ou équivalent), si vous êtes un homme ;
- Preuve que vous êtes à jour de vos obligations électorales (Certificat de décharge électorale) ;
- Déclaration selon laquelle vous n'occupez pas de poste, d'emploi ou de fonction publique (document joint au formulaire d'inscription) (ANNEXE II) ;
- Déclaration signée attestant que vous savez que l'emploi pour lequel vous postulez ne doit pas être confondu avec un emploi ou une fonction publique régie par la loi brésilienne (document joint au formulaire de candidature) (ANNEXE III) ;
- Carte d'identité ou passeport valide.
ix. disponibilité immédiate pour remplir le rôle.
En cas de binationalité, dont l'une est brésilienne, les candidats doivent obligatoirement satisfaire à toutes les exigences imposées aux Brésiliens. Les inscriptions doivent être soumises exclusivement par courrier électronique (processoseletivo.brasunesco@gmail.com), avec pour objet : "Assistant administratif/Avis n° 001/2024", avant 23:59 du 18/10/2024, heure locale de Paris (voir modalités de candidature sur le lien affiché plus bas). Les candidatures conditionnelles, incomplètes ou soumises après la date limite fixée et émanant de candidats titulaires d'un visa étudiant ne seront pas acceptées.
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Le candidat sélectionné sera initialement embauché pour une durée de 6 mois (CDD), renouvelable pour 6 mois supplémentaires, avec une période d'essai de 1 mois.
L'assistant administratif sera embauché pour effectuer, sous la coordination de ses supérieurs, les activités administratives à la Délégation. À titre indicatif, sans exclure, selon les besoins du service, des tâches et routines supplémentaires similaires, l'assistant administratif sera responsable des tâches principales suivantes :
a) secrétariat, protocole (contrôle de l'entrée et de la sortie des communications officielles) et cérémoniel (organisation de visites officielles, réunions, événements et réceptions) ;
b) contacts et correspondance officielle en portugais (obligatoire) et en français (obligatoire) et en anglais (de préférence) ;
c) un dialogue régulier avec les prestataires et fournisseurs de services, notamment en ce qui concerne la réalisation d'études de marché pour l'acquisition de biens et de services ;
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f) surveiller les soldes budgétaires et financiers, en utilisant les ressources informatiques appropriées.
Les candidats devront présenter :
i. âge minimum de 18 ans;
ii. formulaire d'inscription complété (ANNEXE I);
iii. curriculum vitae;
iv. pour les non-ressortissants français, un justificatif de résidence régulière en France et l'autorisation légale d'exercer un travail rémunéré (35h par semaine) ;
v. « carte vitale », ou « attestation de la sécurité sociale », ou remplir toutes les conditions d'affiliation à la sécurité sociale française ;
vi. attestation de bons antécédents dossier délivrée depuis moins de six mois par les autorités françaises (extrait de casier judiciaire volet n° 3), qui peut être obtenue à l'adresse suivante :
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vii. attestation d'une formation d'au moins niveau secondaire ;
viii. Le candidat brésilien doit également présenter :
- Preuve que vous êtes à jour de vos obligations militaires (Certificat de réserviste, exemption du service militaire ou équivalent), si vous êtes un homme ;
- Preuve que vous êtes à jour de vos obligations électorales (Certificat de décharge électorale) ;
- Déclaration selon laquelle vous n'occupez pas de poste, d'emploi ou de fonction publique (document joint au formulaire d'inscription) (ANNEXE II) ;
- Déclaration signée attestant que vous savez que l'emploi pour lequel vous postulez ne doit pas être confondu avec un emploi ou une fonction publique régie par la loi brésilienne (document joint au formulaire de candidature) (ANNEXE III) ;
- Carte d'identité ou passeport valide.
ix. disponibilité immédiate pour remplir le rôle.
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